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Checklist Técnico: 10 cosas que debes exigir antes de licitar un evento institucional

Una licitación mal especificada termina con transmisiones que se caen en vivo, archivo en baja calidad y una autoridad expuesta. Esta es la lista que usan los equipos de comunicaciones que no dejan nada al azar.

• 01

  Redundancia de enlace a internet

  Exige al menos dos vías independientes (enlace del recinto + Starlink/5G). Sin redundancia, una caída de red detiene la transmisión oficial.

• 02

  Switchover automático en menos de 15 segundos

  El proveedor debe garantizar conmutación entre enlaces en < 15s, sin que el público note la interrupción. Pídelo por escrito en las bases.

• 03

  Equipos de captura en 4K

  Cámaras 4K (no Full HD reescalado) aseguran archivo institucional de calidad y recortes sin pérdida para difusión posterior.

• 04

  Cámaras y encoders de backup en sitio

  Cada equipo crítico debe tener una unidad de respaldo lista para entrar en operación de inmediato.

• 05

  Energía respaldada (UPS)

  UPS profesional que sostenga toda la cadena ante cortes, mientras entra el generador del recinto.

• 06

  Operador técnico monitoreando en tiempo real

  Una persona dedicada vigilando señal, audio y bitrate durante todo el acto, no solo “dejarlo grabando”.

• 07

  Accesibilidad: intérprete de lengua de señas y subtítulos

  Requisito frecuente en actos del Estado. Confirma que el proveedor pueda integrarlo en pantalla.

• 08

  Plan de contingencia documentado

  Protocolo escrito de qué se hace ante cada falla. Si no existe, la improvisación queda en evidencia frente a la autoridad.

• 09

  Entregables y formatos definidos

  Resolución, códecs, plazos de entrega del máster y de los clips. Acuérdalo antes, no después del evento.

• 10

  Experiencia verificable en eventos institucionales

  Pide referencias de transmisiones oficiales previas. La curva de aprendizaje no se paga en una Cuenta Pública.